Blogunuz İçin Editöryal Stil Kılavuzları Nasıl Oluşturulur

Bloglama, dijital pazarlamanın önemli bir parçasıdır. Content Marketing Institute'un B2B İçerik Pazarlaması 2022 Raporu'na göre , B2B pazarlamacılarının %73'ünün bir içerik pazarlama stratejisi var ve %76'sı içeriklerini dağıtmak için blogu kullanıyor.



Ayrıca, birden fazla yazar işe alarak gelen müşteri edinme çabalarınızı oluşturmaya ve ölçeklendirmeye başlayabilirsiniz. Ancak, birinci sınıf içerik oluşturmazlarsa blogunuz başarısız olur.

İşte tam bu noktada editöryal stil yönergeleri devreye giriyor; ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan içerikler oluşturabilmesi için iyi yazılmış bir yönergeye ihtiyacınız var.

Bu yazıda şunları ele alacağız:
​

• Editöryal stil yönergelerinin anlamı​
• Faydaları​
• Rehberinize eklemeniz gereken unsurlar​
• İyi editoryal yönergeler nasıl oluşturulur?​
• Harika editoryal yönergelere örnekler​

Editöryal Yönergeler Nelerdir?​

Bunlar, blogunuz için içerik oluşturma şeklinizi belirleyen kurallardır. Blog sahipleri ve içerik pazarlama stratejistleri, yazarlarına yazmaya başlamadan önce genellikle editöryal yönergelerini gönderirler. Pazarlamacıların editöryal kılavuzlarına dahil ettiği bazı ayrıntılar şunlardır:
​

• Gönderi stili ve biçimlendirme​
• Dil bilgisi ve noktalama kuralları​
• Misafir bloglama gereksinimleri​
• Farklı sosyal medya platformlarına ilişkin hususlar​
• Yayımlama süreci vb.​

Entrepreneur gibi bir blog seçelim. Birçok katkıda bulunanları var. İçerik yazarken yazarların uyduğu kurallar olmasaydı siteleri çok kaotik olurdu.

Sonuç: Editöryal yönergeler, dağıtılmış pazarlama dünyasında içeriğinizin tutarlılığını sağlar .
​

Editöryal Stil Rehberine Sahip Olmanın 4 Faydası​

Çoğu şirketin editoryal yönergeleri yoktur. Bazıları bunun zaman kaybı olduğunu düşünür. Diğerleri özünü göremez. Ancak aşağıdaki faydalarını öğrendikten sonra içerik stratejisi çerçeve hedeflerinizi tamamlamak için bugün bir tane oluşturmayı düşüneceksiniz.
​

Marka Tutarlılığını Koruyun​

En sevdiğiniz restoranı berbat yemekler yapmaya başlarlarsa kapatırsınız. Dijital dünyada bu olur; markanız tutarsızsa müşterileriniz sizin yerinize rakiplerinizi seçer.

Birden fazla yazarla çalışıyorsanız, gönderilerinizin kalitesini korumalısınız. İçeriğiniz tek bir yazar tarafından yazılmış gibi görünecek ve kitlenizin daha fazlası için geri gelmesini sağlayacaktır. Bu, özellikle birden fazla marka ve sektör için içerik üreten içerik pazarlama ajansları için önemlidir.
​

Diğer Markalarla Sorunsuz İşbirliği Sağlayın​

Çevrimiçi işinizi ölçeklendirmek için diğer markalarla çalışmalısınız. Sizden konuk gönderi fırsatları isteyecekler ve bunun tersi de geçerli.

Ancak hiçbir editoryal yönergeniz yoksa ortaklarınız blogunuz için nasıl iyi içerik yazacak? Zor. Ancak bir tane oluşturarak, konuk yazarlar blogunuzun ideal içerik uzunluğu, biçimlendirme, bağlantı uygulamaları vb. gibi beklentilerini bilecektir. Okuyucularınızın sevdiği içerikleri oluşturmak için talimatlarınızı kullanacak ve onları müşterilere dönüştüreceklerdir. En iyi içerik pazarlama ajanslarının müşterileri için yapmaya çalıştığı şey budur.
​

Yazarlar ve Editörler için Zamandan Tasarruf Edin​

Editöryal yönergeler hayatınızı kolaylaştıracaktır. Yazarlarınıza doğru talimatları verirseniz, gönderilerinizi düzenleme ve biçimlendirme gibi bazı sıkıcı görevlerin yükünü hafifletirsiniz.

Diyelim ki sitenizde misafir yazıları kabul ediyorsunuz; yazarlarınızın yazılarını yazmadan önce konularını onaylayarak zaman kazanmalarını sağlayabilirsiniz; böylece tüm yazıyı reddetmek zorunda kalmazsınız.

Ayrıca, bu yönergeler paylaşım sıklığınızı artırmanız ve içerik takvimi hedeflerinize ulaşmanız konusunda da işinize yarayacaktır .
​

Eğlenceli ve Basit Yazmayı Sürdürün​

Yazarlar farklıdır. Yeni yazarlarınıza talimat vermeden yüksek kaliteli bir yazı oluşturmalarını söylediğinizi hayal edin. Bunu kendi istedikleri şekilde yapacaklardır, bu da sizin istediğiniz olmayabilir.

Bu nedenle, belirsizlikleri ortadan kaldırmak için ekibinizle çalışmak için basit bir sürece sahip olun. Yazarlarınıza sektör SEO ipuçları sağlayabilir ve ayrıca, çalışmayı göndermeden önce tüm talimatları takip ettiklerinden emin olmak için yönergelerinizdeki onay kutularını işaretlemelerini sağlayabilirsiniz. Revizyon sayısını yarı yarıya azaltacaksınız.
​

İlk Editöryal Yönergelerinize Dahil Etmeniz Gereken Temel Unsurlar​

Hızlı bir araştırma yapın; şirketlerin farklı editoryal kılavuzları olduğunu fark edeceksiniz, yani parçayı oluşturmak için tek bir format yoktur. Genellikle, yalnızca bir SEO yazma ipuçları listesinden daha spesifik ve açıktır , ancak SEO hususlarını göz önünde bulundurarak başlamak için iyi bir yerdir. Markanız için özel bir kılavuz oluşturmak için neleri dahil edeceğinizi seçeceksiniz.

Unutmayın: Bu içerik stil kılavuzu, zaman içinde değişebilen ve yinelenebilen canlı bir belgedir, bu nedenle başlangıçta mükemmel hale getirmeniz gerekmez.

Şimdi bir yayın kılavuzunda bulunması gereken temel unsurları ele alacağız.
​

Çevrimiçi Olarak Kime Hizmet Veriyorsunuz​

Blogunuz sizinle değil, okuyucularınızla ilgilidir. Onlar ihtiyaçlarını karşılayan içeriklere sahip olmayı hak ediyor.

Bu nedenle, editöryal rehberiniz yazarlarınızın kime hitap edeceklerini bilmeleri için hedef kitlenizden bahsetmelidir. Mümkünse, ekibinizin okuyucularınızın ilgisini çekecek makaleler yazması için alıcı kişiliğinizi tanımlayın.
​

İçerik Gereksinimleriniz​

Şirketlerin farklı içerik ihtiyaçları vardır. Belki belirli bir içerik türü sizin nişiniz için iyi iş görür. Liste gönderileri, nihai kılavuzlar vb. olabilir. Bunu editoryal sayfanızda belirtmelisiniz.

Rehberinize eklemeniz gereken diğer içerik gereksinimleri şunlardır:
​

• İçerik uzunluğu – 600, 1000 kelime veya daha fazla?​
• İstediğiniz resim sayısı​
• Beklediğiniz girişler - kısa mı, uzun mu?​
• Tercih ettiğiniz alt başlıklar – sade mi yoksa akılda kalıcı mı?​

Yan not: Yazarlarınıza her zaman daha önce çevrimiçi olarak hiçbir yerde yayınlanmamış, benzersiz içerik göndermelerini söyleyin.
​

Önceki Başarılı Gönderilerin Örnekleri​

Yüksek kaliteli içerik oluşturmak söylendiği kadar kolay değildir. Bazen ekibinizden birinci sınıf gönderiler almak için göstermeniz gerekir, söylememeniz gerekir. Bu yüzden iyi editörlük yönergelerinde en iyi gönderilerin örnekleri bulunur.

Misafir gönderi sayfanız varsa, misafir yazarlarınızdan bir veya iki gönderi ekleyin. Yazarlarınız ve iş ortaklarınız daha sonra beklediğiniz işin kalitesini bileceklerdir.
​

Bağlantı En İyi Uygulamalarınız​

Dahili ve harici kaynaklara bağlantı vermezseniz gönderileriniz Google'ın gözünde tamamlanmış sayılmaz . Makalelerinize en az iki alakalı bağlantı eklemelisiniz. Bunu kendiniz yapabilir veya görevi yazarlarınıza devredebilirsiniz.

Bağlantı bölümünüzün kapsaması gerekenler şunlardır:
​

• Dahili bağlantıların/kılavuzların sayısı​
• Misafir yazarların aldığı bağlantı sayısı​
• Yazarların bağlantı vermesi gereken güvenilir kaynaklar​
• Köprü metni nasıl oluşturulur? Bağlantı metni kaç kelimeden oluşabilir?​

İyi bir bağlantı stratejisi size ve yazarlarınıza zaman kazandıracaktır.
​

Stiliniz ve Biçimlendirme En İyi Uygulamalarınız​

Standart bir stil ve biçimlendirme prosedürünü takip etmezseniz blogunuz düzensiz görünecektir. Bu yüzden çoğu blogun editöryal sayfalarında biçim için bir bölüm bulunur. İşte sizinkine ekleyebileceğiniz şeyler:
​

• İster Chicago Stil Kılavuzu'na ister Associated Press (AP) Stil Kitabı'na uyun​
• Yazarların görselleri nereden kaynaklaması gerekir?​
• Kullanılacak madde işareti sayısı​
• Başlıklar, kısaltmalar ve büyük harf kullanımı​
• İstediğiniz aralık​
• Yazı tipi ve boyutu​
• Paragraf başına cümle sayısı​

Örn: Tiny Buddha gibi bir kişisel gelişim blogu yönetiyorsanız, yazarlarınız içeriklerini desteklemek için bir veya iki alt başlığın altına ilgili bir alıntı ekleyebilirler.
​

Tercih Ettiğiniz Marka Sesi ve Tonu​

Belki blogunuz gençlere hitap ettiği için rahat bir ton kullanıyorsunuz ya da şirketler için resmi kalıyorsunuz. Her iki durumda da, marka tonunuz ve sesiniz kopyalarınız boyunca tutarlı kalırsa kitleniz bunu takdir edecektir. Bu yüzden marka stil rehberinizde bir bölüme ihtiyacınız var.

Unutmayın, yazarların benzersiz sesleri ve tonları vardır ancak farklı stillere uyum sağlayabilirler. Bu nedenle, okuyucularınızı şaşırtmamak için gereksinimlerinizi vurgulayın.

Profesyonel ipucu: Yazarlarınıza, beklediğiniz marka tonunu ve tarzını gösterecek birkaç örnek verin.
​

Endüstri jargonu​

Jargon her alanda vardır; sizinkinin de çok sayıda olduğuna bahse gireriz. Neden bu terminolojilerin ve yaygın kelimelerin bir listesini oluşturup herkese nasıl kullanılacağını göstermiyorsunuz? Örneğin, bir çevrimiçi mağaza işletiyorsanız, yazarlar e-ticaret mi yoksa e-ticaret mi kullanmalı? Tutarlılığı korumak için bunu açıklığa kavuşturun.

Alternatif olarak, yazarlarınıza jargon kullanmaktan kaçınmalarını söyleyin.
​

Dilbilgisi ve Noktalama Kurallarınız​

Okuyucularınız, birkaç dil bilgisi ve noktalama hatası içeren makalelerinizi okumayı bırakacaklardır; blogunuza bu kadar yatırım yaptıktan sonra herkesi kaybedeceksiniz. Üzücü.

Bu yüzden rehberinizde bir dil bilgisi ve noktalama işaretleri bölümüne ihtiyacınız var. Burada vurgulayabileceğiniz şeyler şunlardır:
​

• Virgül, noktalı virgül ve iki nokta üst üste gibi farklı noktalama işaretlerinin nasıl kullanılacağı.​
• Benzersiz kurallarınız. Örn: Bağlaç kullanarak yeni bir cümleye başlamaya karşı mısınız?​
• Hedef coğrafyanız. Blogunuz Amerikalılara yönelikse, renk yerine renk gibi terimler kullanacaksınız.​

Profesyonel ipucu: Yazarlarınız, çalışmalarını göndermeden önce Grammarly gibi içerik düzenleme araçlarından geçirmelidir.
​

Çalışma Süreciniz​

Ekibiniz standart çalışma prosedürlerinizi bilmeyi hak ediyor; bunları editoryal yönergelerinizde belirtmelisiniz. İyi bir çalışma sürecinin kapsadıkları şunlardır:
​

• Yazarlarınız ilk taslağı ne zaman teslim etmelidir – 3, 5, 7 gün veya daha fazla süre sonra?​
• Yayın sıklığınız​
• Gönderim formatı – Microsoft Word veya Google Dokümanlar?​
• Ödeme yönteminiz vb.​

Eğer açık sözlü olursanız herkes sizinle çalışmaktan mutluluk duyacaktır.
​

Göze Çarpan Editöryal Yönergeler Oluşturma Adımları​

Dahil edilecek öğeleri seçtiyseniz, editoryal yönergelerin taslağını hazırlamak kolaydır. Şimdi, size iyi bir yönergenin nasıl yazılacağını öğreteceğiz.
​

Temellerle Başlayın​

Öncelikle blogunuzun ne hakkında olduğundan ve hizmet verdiğiniz kitleye değinin. Örneğin, bir e-ticaret blogu yönetiyorsanız , yeni başlayanlara mı yoksa ileri düzey pazarlamacılara mı hitap ediyorsunuz? Ekibiniz, alıcı yolculuğunuza uygun içerikler oluşturacaktır.

Sonra, kullanacağınız tonu seçin. Bir çizgi roman blogunuz varsa, eğlenceli bir ton kullanmanız sorun olmaz. Profesyonelleri hedefliyorsanız, resmi kalın. Ayrıca, yazarlarınız da markanızın tonuna uyması için yazma stillerini ayarlayacaktır.
​

Elementlerinizi Akıllıca Seçin​

Editöryal kılavuzlar yukarıda tartıştığımız farklı unsurlara sahip olabilir. Rehberinize dahil edeceklerinizi siz seçersiniz. Markam için kılavuzlar oluşturuyor olsaydım şunları seçerdim:
​

• Çalışma sürecim – ilk taslağınızı oluşturmadan önce 2-3 içerik fikri gönderin. Gönderiniz yayınlanmadan önce 2-3 tur düzenlemeden geçecektir.​
• İçerik gereksinimleri – tüm gönderiler 1500+ kelime olmalıdır​
• Görüntü gereksinimleri – telifsiz görüntülerden kaçının​
• En iyi uygulamaları birbirine bağlama – gönderilerinizde dört dahili bağlantı ve iki harici bağlantı içerir​
• Dil bilgisi ve noktalama kuralları – göndermeden önce kopyanızı Grammarly'den geçirin.​

Dilediğiniz kadar element ekleyin. Daha sonra bazı fikirler vereceğiz.
​

Gittiğiniz Formatı Seçin​

Artık ilk editoryal yönergelerinizi yazdınız. Güzel. Yayına sokmanın zamanı geldi. Ancak önce, yayınlamak için bir formata ihtiyacınız var. Şu seçenekleriniz var:
​

• Microsoft kelime​
• PDF​
• Google Dokümanlar​
• Diğer belge yayınlama araçları​

Not: Birini seçin, ardından rehberi katkıda bulunanların ve yazarların erişebilmesi için sitenize ekleyin.
​

En İyi Markalardan Harika Editöryal Yönergelere Örnekler​

Şirketlerin benzersiz stil kılavuzları vardır. Siz de kendinize özel bir tane yaratacaksınız. İyi bir stil kılavuzunun nasıl görünmesi gerektiğini size göstermek için en iyi editoryal stil kılavuzu şablonlarını özenle seçtik.
​

Her şeyi bilen dijital​

Omniscient Digital , içerik ihtiyaçlarını oluşturmak ve ölçeklendirmek için B2B SaaS'a yönelik üst düzey bir premium ajansdır. Ekiplerinin müşterileri için yüksek kaliteli içerik oluşturmak için kullandıkları ayrıntılı bir kılavuzları vardır. İşte Omniscient'ın editoryal yönergeleri:



Bunlar arasında şunlar yer alıyordu:
​

• İçerik gereksinimleri​
• Ses ve ton beklentileri​
• Çalışma süreçleri​
• SEO yönergeleri​
• Misafir bloglama beklentileri​
• Dil bilgisi ve noktalama kuralları​

Markanın tarzı ve beklentileri açıktır. Hatta yazarlarına dil bilgisi ve noktalama işaretleri bölümünde örnekler bile verirler, örneğin nokta, virgül ve tire gibi farklı noktalama işaretlerinin nasıl kullanılacağı gibi.
​

G2 Öğrenme Merkezi​

G2 Learning Hub'ın blogu pazarlamacıları, satış profesyonellerini ve iş meraklılarını hedefler. Yazarların ve pazarlama profesyonellerinin içeriklerini oluştururken takip ettikleri yönergeleri vardır. G2'nin editoryal yönergelerine göz atın:



Temel unsurlar şunlardır:
​

• İçerik uzunluğu​
• İstedikleri içerik​
• Üçüncü taraf platformlardan istatistiklerin nasıl alıntılanacağı gibi teknik ayrıntılar​

Ayrıca, G2'nin yayımlama aşamasında ortaya çıkan sorunları açıklığa kavuşturmak için bir SSS bölümü de vardır. Örneğin, konuk yazarları sunumlarını gönderdikten sonra ne beklemeleri gerektiğini bileceklerdir.
​

Girişimci​

Entrepreneur , yeni katkıda bulunanları kabul eden en iyi iş bloglarından biridir. Sitelerine yönergelerini eklediler. İşte şöyle görünüyor:



Bunlar arasında şunlar yer alıyordu:
​

• İçerik uzunluğu​
• Stil ve biçimlendirme​
• Temel dil bilgisi kuralları​
• Resim talimatları​
• Bağlantı politikası​

Onlarınki gibi bir sonraki mega siteyi yaratma sürecinden ilham alın.
​

Arama Motoru Günlüğü​

Son olarak, Search Engine Journal başka bir pazarlama blogudur. Ayrıca yazar ve katkıda bulunanlardan oluşan bir ekiple çalışırlar. Yazma kurallarına göz atın:



Bunlar arasında şunlar yer alıyordu:
​

• İçerik gereksinimleri​
• SEO en iyi uygulamaları​
• Yayınlama süreçleri​
• İçeriği yeniden yayınlama kuralları​

Markanın editoryal stil kılavuzu iyi organize edilmiş. Biçimlendirme ve dil bilgisi bölümüne tıklarsanız, kullanılacak doğru başlıklar, sayıların nasıl yazılacağı vb. hakkında talimatlar bulacaksınız.
​

İlk Editöryal Yönergelerinizi Oluşturma Zamanı​

Müşteri edinme ihtiyaçlarınızı ölçeklendirmek için birden fazla yazarla çalışıyorsanız, bir editoryal kılavuz olmazsa olmazdır; bu, içerik oluşturma ipuçları listenizde olmalıdır .

Belirli bir format kullanmadığımızı düşünürsek, editoryal yönergeler oluşturmak kolaydır. Sadece yukarıda tartıştığımız temelleri vurgulamanız ve başyapıtınıza dahil etmek istediğiniz öğeleri seçmeniz gerekecektir.

Bu yüzden, bugün ilk editoryal kılavuzunuzu oluşturun. Yazarlarınız size, editoryal kılavuzları olmayan işletmelerden daha fazla müşteri adayı ve satış üreten içerikler gönderecektir.​